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Da candidatura à efetivação, num lugar só.

O SIUFI reúne o funil de contratação, o banco de talentos, a integração de quem entrou e os indicadores de pessoas — com as etapas do seu processo, não as de um modelo pronto.

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Cada empresa tem instalação própria, com servidor e banco de dados só dela.

  1. Candidaturas1.240
  2. Pré-selecionados610
  3. Validação jurídica402
  4. Pré-entrevista214
  5. Entrevista final96
  6. Cultura61
  7. Aprovados38
  8. Contratados31
  9. Onboarding31
  10. Treinamento inicial29
  11. Experiência inicial26
  12. Efetivado24
Um funil de exemplo: as vagas de um trimestre, do currículo recebido a quem passou da experiência. É o gráfico que abre o painel do sistema.

O caminho de uma contratação

Cada momento do processo tem o seu lugar no sistema, e o que acontece num alimenta o seguinte — ninguém digita a mesma coisa duas vezes.

1

Atrair

Um link por canal, e a origem de cada candidato registrada sozinha.

Links de inscrição por canal
Um link para o Indeed, outro para o LinkedIn, outro para indicação. Quem se inscreve já entra com a origem marcada — é o que mostra o custo de cada canal sem ninguém preencher nada.
Página da vaga
Uma página pública para cada vaga, com o texto do anúncio, o tema de cores escolhido e só os campos que você quer pedir.
Vaga confidencial
Um link que não revela a vaga, para processos em sigilo: a pessoa se inscreve sem ver cargo nem área.
Busca de perfis no LinkedIn
Monte a busca por cargo, cidade e competências. O perfil aprovado vira candidato na vaga com um clique, já com a origem "Hunting".
Medição de campanha
As páginas de candidatura aceitam o Google Tag Manager da sua conta. A área interna, onde estão os dados dos candidatos, nunca recebe a tag.

2

Selecionar

O quadro da vaga, com as regras de cada etapa valendo de verdade.

As etapas do seu processo
Renomeie, reordene e crie etapas. Diga quais pedem entrevista com hora marcada e em quais o candidato pode entrar pelo link.
Entrevistas agendadas
Mover para a entrevista pede data e hora. Remarcar pede o motivo, e o histórico guarda cada horário — é o que explica depois um não comparecimento.
Banco de talentos sem duplicidade
Por CPF, celular ou e-mail, quem se inscreve de novo cai na mesma ficha, com todas as vagas por onde já passou.
Consulta de processos judiciais
Pela BigDataCorp, a contagem de processos por natureza — trabalhista, cível, criminal — sem guardar o detalhe de nenhum. O uso do dado segue o critério do seu jurídico.
Autocadastro do candidato
A pessoa completa a própria ficha por um link só dela, com o currículo anexado.
Cada recrutador com os seus
O recrutador vê e move os próprios candidatos; o administrador vê todos e transfere quando precisa.

3

Contratar

Contratar já cadastra o colaborador — e a cadeira que ele vai ocupar.

Um passo, não dois
A contratação preenche o cadastro do colaborador com o que a vaga e a ficha já sabem. Falta só a matrícula e a data de início.
Organograma por posição
Cada cadeira do quadro guarda quem passou por ela. Numa reposição, o sistema já sabe quem está sendo substituído.
Reposição antecipada
Contrate o sucessor antes de o antecessor sair, sem a operação ficar descoberta — a posição continua contando uma vez só.
Previsto × realizado
O cronograma de cada vaga, a data combinada de quem foi aprovado e quem de fato entrou, no mesmo gráfico.

4

Integrar

A trilha de quem entrou, com responsável e prazo em cada etapa.

Trilha do novo contratado
Começa sozinha na contratação: onboarding, treinamento, experiência, efetivação — e as etapas são as suas.
Responsável e prazo
Cada avanço diz quem cuida e até quando. O atraso aparece no cartão, antes de virar esquecimento.
Prazo contado da admissão
O fim da experiência de 90 dias não se digita: o sistema calcula a partir da data de início.
Etapas opcionais
Um treinamento só para a área comercial? Marque na contratação quem passa por ele; os demais seguem direto.

5

Acompanhar

Os números de recrutamento e de pessoas, com os filtros que a diretoria pede.

Funil e conversão
Quantos chegaram a cada etapa e onde o processo perde gente — por vaga, período, área e canal.
Canal de origem
De onde vêm as candidaturas e as contratações, para saber onde vale investir o anúncio.
Headcount e turnover
Entradas, saídas voluntárias e involuntárias, período a período, por empresa, área e cargo.
Projeção de contratações
Quantas pessoas o ritmo atual de saídas vai exigir contratar nos próximos meses.
Planilhas
Exporte candidatos e colaboradores em Excel com o mesmo filtro da tela, e traga a sua base de colaboradores por planilha.

Os processos de RH, do jeito da sua empresa

Admissão, desligamento, solicitação de vaga, promoção. Você desenha as etapas, os formulários e quem responde por cada parte — e o sistema cobra cada passo até o fim.

Formulários por etapa
Texto, data, número, lista, pessoa, CPF e CNPJ com dígito conferido. Cada campo pode ser obrigatório numa etapa e só leitura na seguinte.
Tarefas em paralelo
O gestor aprova enquanto o RH confere os documentos. Quando os dois terminam, o processo avança sozinho.
Link para quem é de fora
O novo contratado envia os documentos da admissão por um link, sem login, e vê só o que lhe cabe preencher.
Checklist de documentos
RG, CTPS, comprovante de residência: o que falta aparece antes de alguém tentar avançar.
Ações automáticas
Concluir um desligamento registra a saída, libera a posição e abre a vaga de reposição. Um processo pode iniciar outro.
Ensaio antes de usar
Percorra o processo do começo ao fim num item de teste: as ações só dizem o que fariam.
Uma caixa de entrada
As tarefas de todos os processos, ordenadas por prazo, num lugar só.

O que vale em todas as telas

Um grupo, várias empresas

Empresa, departamento, área e seção. Os relatórios somam o grupo inteiro ou abrem empresa por empresa, e o mesmo "Comercial" de cinco empresas vira uma linha só quando você quer.

Seus dados, seu servidor

Cada cliente tem instalação própria, no endereço da empresa, com banco de dados só dele e cópia de segurança todos os dias. Nada é compartilhado com outra empresa.

Cada pessoa vê o que é dela

Perfis de acesso definidos tela a tela: o recrutador opera, a diretoria acompanha em modo leitura, o administrador configura.

Consultoria de RH

A Siufi também trabalha ao lado do seu RH, do desenho do processo seletivo aos indicadores que a diretoria acompanha. E a implantação do sistema é feita por quem o desenhou.

Conversar sobre consultoria
Diagnóstico do recrutamento
Onde o processo perde candidatos, quanto tempo leva uma contratação e quanto custa cada canal.
Desenho de processos de RH
Admissão, desligamento e movimentações com etapas, responsáveis e documentos definidos.
Indicadores de pessoas
Turnover, headcount e previsto × realizado prontos para a reunião de diretoria.
Implantação e treinamento
Configuração das etapas, importação da base de colaboradores e treinamento do time que vai usar.

Planos

Todos com instalação dedicada — servidor e banco de dados só da sua empresa. O que muda é quanto do caminho da contratação o sistema cobre; o valor depende do tamanho da operação e sai na conversa.

Recrutamento

Para organizar as contratações.

  • Vagas e funil com as suas etapas
  • Banco de talentos e autocadastro
  • Links de inscrição e página da vaga
  • Entrevistas com hora marcada
  • Painel de recrutamento
  • Exportação em Excel
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Pessoas

Do recrutamento à gestão de quem já está na empresa.

  • Tudo do Recrutamento
  • Trilha de integração
  • Colaboradores e People Analytics
  • Organograma por posição
  • Processos de RH configuráveis
Falar sobre este plano

Grupo

Para grupos com operação grande.

  • Tudo do Pessoas
  • Busca automática de perfis
  • Consulta de processos judiciais
  • Implantação com a consultoria de RH
Falar sobre este plano

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O sistema funciona no navegador, no computador e no celular, num endereço próprio da sua empresa.

Consigo usar as etapas do meu processo seletivo?

Sim. As etapas do funil e da trilha de integração são configuradas pelo administrador: nome, ordem e o que cada uma exige — entrevista com hora marcada, link de inscrição, data prevista de início.

Dá para trazer a base atual de colaboradores?

Sim, por planilha. O modelo em Excel vem pronto no sistema, e a importação aponta linha a linha o que precisa de correção antes de gravar.

Onde ficam os dados?

Numa instalação só da sua empresa, com banco de dados próprio e cópia de segurança diária. Nenhum dado é compartilhado entre clientes.

Como o sistema trata a LGPD?

A consulta de processos judiciais guarda só as quantidades, nenhum detalhe do processo. Os links públicos mostram ao candidato apenas o que ele mesmo preenche. E cada perfil de acesso enxerga só as telas que lhe cabem.

A consultoria é obrigatória?

Não. O sistema funciona sozinho; a consultoria entra quando você quer ajuda para desenhar o processo ou os indicadores.

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